Registra las cuentas bancarias de la empresa

Lo que vas a lograr

Registrar las cuentas de la empresa desde las que pagas la nómina. Al pagar, eliges una de ellas y Octacore arma el archivo que subes al banco.

Por qué va antes que los colaboradores

Cuando un colaborador cobra por Transferencia bancaria, el campo Banco de su expediente sólo lista los bancos de las cuentas que registres aquí. Sin cuentas, ese campo sale vacío ("No hay bancos disponibles").

Registra una cuenta

1. Ve a Configuración → Bancos y pulsa Nuevo Banco. Se abre Crear Nuevo Banco.
2. Elige el Banco de la lista: son los bancos para los que Octacore genera el archivo de pago.
3. Elige el Tipo de Cuenta: Ahorros o Corriente.
4. Escribe el Número de Cuenta. Es obligatorio.
5. La Descripción es opcional: es una nota para ti y no aparece en el resto de la app.
6. Pulsa Guardar. Sale el aviso ¡Banco creado exitosamente! y la cuenta aparece en la tabla con su banco, tipo y número.

Si tienes varias cuentas, al generar el archivo de pago las distingues por el nombre del banco y los últimos 4 dígitos del número (por ejemplo, "cuenta …2369").

Algunos bancos exigen además el RNC de la empresa para generar el archivo (paso 1).

Editar o eliminar una cuenta

En su fila, el lápiz abre Editar Banco y el bote de basura la elimina (te pide confirmar).

Dónde se usa

En el detalle de cada nómina, la pestaña Archivos bancarios te pide la Cuenta de banco desde la que pagas y descarga el TXT para subirlo al banco. Si la empresa no tiene cuentas, esa pestaña te manda aquí.

Verifica que quedó bien

• La cuenta aparece en Configuración → Bancos con su banco, tipo y número.
• En Inicio, la recomendación Configura una cuenta bancaria ya no aparece en Pendientes.

Siguiente paso

Si quieres guardar más datos en el expediente, agrega campos personalizados y tipos de incidencia. Si no, pasa a crear tu categoría de nómina.