Crea los cargos

Lo que vas a lograr

Tener el catálogo de cargos de tu empresa. Cada colaborador necesita uno, y las vacantes de Reclutamiento también lo usan.

Antes de empezar

• Haz la lista de los cargos de tu equipo. Basta con el nombre: "Analista de Nómina", "Encargado de Almacén".
• Si son muchos, tenla en Excel o CSV, un cargo por fila: puedes importarla completa (abajo).
• ¿Vas a cargar a tus colaboradores desde Excel (paso 12)? Esa importación crea sola los cargos que no existan. Aun así, conviene definirlos aquí primero: así cada cargo queda escrito de una sola forma y no terminas con "Analista de Nómina" y "Analista nomina" como dos cargos distintos.
• Si no ves Nuevo cargo o Importar, tu rol no tiene esos permisos (paso 3).

La pantalla de Cargos

Ve a Configuración → Cargos. Es la vista general de todos los cargos de la empresa: la tabla muestra cada uno con cuántos Colaboradores activos lo tienen y cuántas Vacantes vigentes lo usan. Arriba están el buscador, Importar, Exportar y Nuevo cargo. La Fecha de creación está oculta; la sumas desde Columnas.

Úsala para el mantenimiento del catálogo: revisar los nombres, corregirlos y detectar cargos repetidos o que ya nadie usa.

Crea un cargo

1. Pulsa Nuevo cargo.
2. Escribe el Nombre (por ejemplo, "Analista de Nómina") y pulsa Guardar. Sale el aviso Cargo creado correctamente y el cargo aparece en la tabla con 0 colaboradores y 0 vacantes.
3. Repite con cada cargo de tu equipo.

Para cambiarle el nombre a un cargo, pulsa el lápiz de su fila. El cambio se ve de inmediato en el expediente de todos los que lo tienen.

¿Te falta un cargo mientras registras a alguien? En el campo Cargo del formulario del colaborador, escribe el nombre y elige Crear «…». No tienes que salir del formulario.

Si son muchos: importa un Excel

1. Pulsa Importar y, en el primer paso, Descargar plantilla: una sola columna, un cargo por fila.
2. Arrastra el archivo a la ventana (Excel o CSV, hasta 5 MB) y pulsa Siguiente.
3. En Columnas, revisa que Cargo apunte a la columna con los nombres y pulsa Validar.
4. En Revisión ves cuántos Cargos a crear, cuántos Ya existen, cuántos están Repetidos en el archivo y las Filas con errores, y el resultado de cada fila. Nada se guarda todavía. Pulsa Importar N filas.

Los nombres se comparan sin distinguir mayúsculas: lo que ya existe se deja como está ("Analista de nómina" en el archivo no duplica a "Analista de Nómina") y las filas repetidas se cuentan una vez. La importación nunca modifica ni elimina un cargo existente.

Cargos creados por la importación de colaboradores

Cuando importas colaboradores desde Excel (paso 12), cada fila trae su cargo por nombre. Si ese cargo no existe, se crea solo y aparece después en esta pantalla. Es cómodo, pero un nombre escrito distinto en el archivo termina como un cargo nuevo. Si quieres control sobre los nombres, define aquí el catálogo antes de importar y, después, revisa la tabla: usa el buscador para encontrar variantes del mismo cargo.

Exportar

Exportar descarga el catálogo en Excel (.xlsx) o CSV, con los conteos de colaboradores y vacantes. En el mismo menú está Plantilla para importar (.xlsx). El archivo exportado se puede editar y volver a importar: las columnas de conteos se ignoran.

Borrar un cargo

Pulsa eliminar en su fila y confirma en Eliminar cargo. Un cargo que tienen colaboradores o vacantes no se puede borrar: Octacore avisa "El cargo está en uso por empleados o vacantes y no puede ser eliminado". Cámbiales el cargo primero.

Verifica que quedó bien

Los cargos aparecen en Configuración → Cargos y en la lista del campo Cargo del formulario del colaborador.

Siguiente paso

Si pagas por transferencia, registra las cuentas bancarias de la empresa.