Crea tu empresa

Lo que vas a lograr

Crear la empresa en Octacore y quedar trabajando en ella. Toma un par de minutos.

Antes de empezar

• RNC (persona jurídica) o cédula (persona natural). El RNC y el tipo de empresa no se pueden cambiar después de crearla. Sin RNC, el archivo de pago de algunos bancos no se genera y el volante de pago lo muestra como "Pendiente".
• Dirección, con provincia y ciudad.
• Tu criterio sobre las vacaciones en las liquidaciones (abajo te explicamos).
• Si los tienes, los datos del Ministerio de Trabajo: actividad económica, registro patronal (RNL), nombre y cédula del representante legal. Los usan los reportes DGT y puedes completarlos después.

Crea la empresa

1. Arriba a la derecha, abre el menú de tu cuenta: es el botón con el nombre de la empresa y tu correo.
2. Al final del menú, pulsa Nueva Empresa. Se abre el panel Crear Nueva Empresa.
3. Escribe el Nombre de la Empresa.
4. En Tipo de Empresa elige Persona Jurídica (viene marcada) o Persona Natural. Con Jurídica escribes el RNC; con Natural, el Número de Identificación (cédula).
5. Elige el Tipo de Riesgo (Tipo I a Tipo IV). El ícono (i) junto al campo trae ejemplos por actividad: oficinas y software son Tipo I; comercio al por mayor, Tipo II.
6. Elige la Categoría según el tamaño de la empresa (Ley 187-17): Microempresa hasta 10 trabajadores, Pequeña Empresa de 11 a 50, Mediana Empresa de 51 a 150 y Gran Empresa más de 150. El ícono (i) también muestra el tope de ventas de cada una.
7. En Información de Contacto, completa la Dirección, elige la Provincia y luego la Ciudad (la lista de ciudades depende de la provincia). Los teléfonos son opcionales.
8. En Criterios de nómina, elige si las vacaciones de una liquidación cotizan a la TSS.
9. En Datos Ministerio de Trabajo, completa lo que tengas: actividad económica, registro patronal (RNL), representante legal y su cédula.
10. Pulsa Guardar. Octacore crea la empresa y te cambia a ella.

El criterio de las vacaciones en las liquidaciones

Si las vacaciones que se pagan al salir un colaborador cotizan a la TSS no lo define la ley: es criterio de cada empresa. Hay dos opciones:

• Sí, cotizan (predeterminado): se tratan como salario y se retienen AFP y SFS.
• No cotizan: se tratan como derecho adquirido y no se retienen AFP ni SFS.

El ISR se retiene en los dos casos. Si cambias el criterio más adelante, aplica sólo a las liquidaciones que se creen desde ese momento.

Después de crearla

Todo se puede editar después en Configuración → Cuenta, salvo el RNC y el Tipo de Empresa. Ahí también están los Criterios de nómina y los Datos Ministerio de Trabajo; si faltan datos para los reportes DGT, la sección se marca como "Pendiente".

Lo que se crea solo

Al guardar, Octacore deja lista la empresa con:

• 10 tipos de permiso: vacaciones; licencias por enfermedad (con y sin sueldo), maternidad, paternidad, duelo y accidente laboral; licencia sin sueldo; y permiso personal con y sin goce de salario.
• Los campos de sistema del expediente, entre ellos Tipo de Contrato (Indefinido, Tiempo Determinado, Por Obra, Temporal, Pasantía).
• 3 carpetas de documentos: Políticas de empresa, Documento confidencial y Entrenamiento.
• En Inicio, el panel Pendientes con la Configuración inicial: crear tu primera área, tu primer departamento y tu primera estructura de nómina (en el menú, Nóminas → Categorías). Además te recomienda configurar una cuenta bancaria.

Siguiente paso

Completa la ficha de la empresa y sube su logo.