Crea tu categoría de nómina

Lo que vas a lograr

Crear la categoría de nómina con la que vas a pagar: cada cuánto se paga, cuándo se descuentan la TSS y el ISR y si el salario es fijo o por hora. Al guardarla, Octacore le agrega las reglas de ingresos y descuentos que manda la ley.

Cuántas categorías crear

Una por cada forma de pago. Lo usual es separar el personal administrativo del de operaciones:

Referencia	Categoría	Período	Tipo de salario
001	Administrativa	Quincenal	Salario fijo
002	Operaciones	Quincenal o mensual	Por hora

Los períodos más comunes son quincenal y mensual. En este paso se crea la 001; la 002 se crea igual, eligiendo Por Hora.

Crea la categoría

1. Ve a Nóminas → Categorías y pulsa Nueva Categoría. Se abre Nueva categoría de nómina.

2. Nombre: cómo la reconoces, por ejemplo "Administrativa". Obligatorio.

3. Referencia: tu número de nómina de la TSS, tal como está registrado en el SUIR: "001" para la primera, "002" para la segunda. Sólo números. Obligatorio. El ícono (i) junto al campo lo explica con ejemplos.

4. Descripción: opcional.

5. Período: Diario, Semanal, Catorcenal (cada 14 días), Quincenal (1-15 y 16-fin de mes), Mensual o Anual. Debajo del campo se explica el que elijas; para quincenal: "Dos nóminas por mes: del 1 al 15 y del 16 al fin de mes. Exactamente 24 nóminas/año." Catorcenal pide además la Fecha ancla, el día en que arranca el primer ciclo de 14 días.

6. Modo de Deducción: cuándo se descuentan la TSS y el ISR del mes cuando el período genera más de una nómina al mes:

   • Actual: en cada nómina, según lo devengado en el período.
   • Igual: el monto mensual se divide en partes iguales entre las nóminas del mes.
   • Final: todo el monto mensual se descuenta en la última nómina del mes.

   En Mensual y Anual queda fijo en Final, porque hay una sola nómina al mes.

7. Tipo de Salario: Salario Fijo o Por Hora. Por hora se pagan las horas que registres en Asistencia, con las horas extra y el recargo nocturno que manda el Código de Trabajo.

8. Pulsa Guardar. Sale el aviso ¡Categoría creada exitosamente! y la categoría aparece en la lista con su referencia, período y modo de deducción.

Al elegir Por Hora aparece Configuración de Horarios (Recargo Nocturno 15% y Hora Extra 35%). Puedes dejarla como está: las horas extra y el recargo nocturno (de 9:00 PM a 7:00 AM) se calculan con los horarios que fija la ley.

Las reglas de ley ya vienen incluidas

Al guardar, Octacore crea solas las reglas de la categoría conforme a la ley, 38 en total:

• Deducciones (7): AFP, SFS Titular (ARS), SFS Dependientes (ARS), Impuesto Sobre la Renta (ISR), INFOTEP, SRL (Seguro de Riesgos Laborales) y Fondo de Solidaridad Social.
• Ingresos (31): el sueldo, las horas extra y los recargos, las vacaciones, la regalía pascual, las licencias y permisos, las comisiones, el preaviso y la cesantía, entre otros. Bono Vacacional viene inactiva.

Haz clic en el nombre de la categoría para abrirla. El encabezado muestra Reglas de ingreso 30 · Inactivas: 1 y Reglas de deducción 7 · Todas activas, y las pestañas Ingresos y Deducciones las listan.

¿Necesitas otra regla? Créala con Nueva Regla de Ingreso o Nueva Regla de Deducción en su pestaña.

Editar o eliminar la categoría

En la lista, cada fila tiene Reglas, Editar Categoría y Eliminar categoría. En el detalle, la pestaña Información General edita el nombre, la referencia, el período y el modo de deducción.

Verifica que quedó bien

• La categoría aparece en Nóminas → Categorías con su referencia, período y modo de deducción.
• En Inicio, la tarea Crea tu primera estructura de nómina ya no aparece: Pendientes queda en Todo al día.

Siguiente paso

Antes de tu primera nómina, revisa las reglas de tu categoría: es el paso siguiente.