# Crea tu empresa

> El RNC y el tipo de empresa se definen aquí, al crearla: después no se pueden cambiar.

Academia Octacore · Fase 1 · Empresa · Paso 1 de 27
Requisito: Obligatorio
Parte de la ruta mínima para llegar a la primera nómina.
Página: https://octacore.do/academia/crea-tu-empresa
Video: https://youtu.be/ZxHh5_A7ZOI

## Lo que vas a lograr

Crear la empresa en Octacore y quedar trabajando en ella. Toma un par de minutos.

## Antes de empezar

- **RNC** (persona jurídica) o **cédula** (persona natural). El RNC y el tipo de empresa no se pueden cambiar después de crearla. Sin RNC, el archivo de pago de algunos bancos no se genera y el volante de pago lo muestra como "Pendiente".
- **Dirección**, con provincia y ciudad.
- **Tu criterio sobre las vacaciones en las liquidaciones** (abajo te explicamos).
- Si los tienes, los **datos del Ministerio de Trabajo**: actividad económica, registro patronal (RNL), nombre y cédula del representante legal. Los usan los reportes DGT y puedes completarlos después.

## Crea la empresa

1. Arriba a la derecha, abre el menú de tu cuenta: es el botón con el nombre de la empresa y tu correo.
2. Al final del menú, pulsa **Nueva Empresa**. Se abre el panel **Crear Nueva Empresa**.
3. Escribe el **Nombre de la Empresa**.
4. En **Tipo de Empresa** elige **Persona Jurídica** (viene marcada) o **Persona Natural**. Con Jurídica escribes el **RNC**; con Natural, el **Número de Identificación** (cédula).
5. Elige el **Tipo de Riesgo** (Tipo I a Tipo IV). El ícono (i) junto al campo trae ejemplos por actividad: oficinas y software son Tipo I; comercio al por mayor, Tipo II.
6. Elige la **Categoría** según el tamaño de la empresa (Ley 187-17): **Microempresa** hasta 10 trabajadores, **Pequeña Empresa** de 11 a 50, **Mediana Empresa** de 51 a 150 y **Gran Empresa** más de 150. El ícono (i) también muestra el tope de ventas de cada una.
7. En **Información de Contacto**, completa la **Dirección**, elige la **Provincia** y luego la **Ciudad** (la lista de ciudades depende de la provincia). Los teléfonos son opcionales.
8. En **Criterios de nómina**, elige si las vacaciones de una liquidación cotizan a la TSS.
9. En **Datos Ministerio de Trabajo**, completa lo que tengas: actividad económica, registro patronal (RNL), representante legal y su cédula.
10. Pulsa **Guardar**. Octacore crea la empresa y te cambia a ella.

## El criterio de las vacaciones en las liquidaciones

Si las vacaciones que se pagan al salir un colaborador cotizan a la TSS no lo define la ley: es criterio de cada empresa. Hay dos opciones:

- **Sí, cotizan** (predeterminado): se tratan como salario y se retienen AFP y SFS.
- **No cotizan**: se tratan como derecho adquirido y no se retienen AFP ni SFS.

El ISR se retiene en los dos casos. Si cambias el criterio más adelante, aplica sólo a las liquidaciones que se creen desde ese momento.

## Después de crearla

Todo se puede editar después en **Configuración → Cuenta**, salvo el **RNC** y el **Tipo de Empresa**. Ahí también están los **Criterios de nómina** y los **Datos Ministerio de Trabajo**; si faltan datos para los reportes DGT, la sección se marca como "Pendiente".

## Lo que se crea solo

Al guardar, Octacore deja lista la empresa con:

- **10 tipos de permiso**: vacaciones; licencias por enfermedad (con y sin sueldo), maternidad, paternidad, duelo y accidente laboral; licencia sin sueldo; y permiso personal con y sin goce de salario.
- Los campos de sistema del expediente, entre ellos **Tipo de Contrato** (Indefinido, Tiempo Determinado, Por Obra, Temporal, Pasantía).
- **3 carpetas de documentos**: Políticas de empresa, Documento confidencial y Entrenamiento.
- En **Inicio**, el panel **Pendientes** con la **Configuración inicial**: crear tu primera área, tu primer departamento y tu primera estructura de nómina (en el menú, **Nóminas → Categorías**). Además te recomienda configurar una cuenta bancaria.

## Siguiente paso

Completa la ficha de la empresa y sube su logo.