# Crea áreas y departamentos

> Sin ellos el formulario del colaborador no te deja avanzar.

Academia Octacore · Fase 2 · Estructura y catálogos · Paso 4 de 27
Requisito: Obligatorio
Parte de la ruta mínima para llegar a la primera nómina.
Página: https://octacore.do/academia/areas-y-departamentos
Video: https://youtu.be/LUxJaQSgb_U

## Lo que vas a lograr

Crear al menos un área y un departamento dentro de ella. El formulario del colaborador los pide.

## Por qué va antes que los colaboradores

Si no existe ninguna área, el formulario del colaborador se detiene con el aviso "Crea primero un área y departamento".

La nómina no separa a nadie por área: el área y el departamento salen como columnas en el **Reporte General**. Puedes empezar con una sola área y un solo departamento y ordenar después.

## Las dos vistas de Organización

Ve a **Configuración → Organización**. Arriba a la derecha cambias entre dos vistas:

- **Mapa** (la que abre primero): dibuja tu estructura a partir de la empresa, con un resumen de cuántas áreas, departamentos, proyectos y empleados tienes. Pulsa un área para abrir sus departamentos.
- **Tabla**: la lista de organizaciones, para buscar, filtrar, editar (lápiz) o borrar (bote de basura). Los departamentos salen debajo de su área.

En las dos están **Importar**, **Exportar** y **Nueva Organización**.

## Crea un área y un departamento

1. Pulsa **Nueva Organización**. El **Tipo** ya viene en **Área**: escribe el **Nombre** (por ejemplo, "Administración") y pulsa **Crear Área**.
2. Pulsa otra vez **Nueva Organización**. En **Tipo** elige **Departamento**, escribe el nombre (por ejemplo, "Contabilidad") y en **Padre** elige el área que acabas de crear. Pulsa **Crear Departamento**.
3. Repite con el resto de tu empresa, o impórtala completa (abajo).

> **Código** y **Prefijo** son opcionales. Puedes dejarlos vacíos y completarlos después.

> Hay un tercer tipo, **Proyecto**, que cuelga de un departamento. Úsalo sólo si te sirve; no es obligatorio.

## Si son muchas: importa un Excel

1. Pulsa **Importar** y, en el primer paso, **Descargar plantilla**. Llénala con una fila por área, departamento o proyecto: cada fila es una ruta **Área › Departamento › Proyecto**, y el último nivel que escribas es el que se crea. Código, Prefijo y Descripción son opcionales.
2. Arrastra el archivo a la ventana (o haz clic para elegirlo) y pulsa **Siguiente**.
3. En **Columnas**, Octacore ya relacionó cada columna de tu archivo con su dato. Revisa y pulsa **Validar**.
4. En **Revisión** ves qué se va a crear, qué ya existe y si alguna fila tiene errores. Nada se guarda todavía. Pulsa **Importar N filas**.

> Lo que ya existe en la empresa se reutiliza como padre: nunca se duplica ni se modifica. La importación es todo o nada: si una fila tiene un error, no se guarda ninguna hasta que lo corrijas.

## Mantenla al día con Exportar

**Exportar** descarga tu estructura en **Excel** o **CSV**, con el mismo formato de la plantilla. Para sumar áreas o departamentos, agrega filas a ese archivo y vuelve a importarlo: lo que ya estaba no se toca. Para cambiar el nombre o el código de algo que ya existe, edítalo en la tabla.

## Verifica que quedó bien

En **Inicio**, las tareas **Crea tu primera área** y **Crea tu primer departamento** ya no aparecen en **Pendientes**, y la **Configuración inicial** avanza. En **Ver completadas** salen como **Áreas creadas** y **Departamentos creados**.

## Siguiente paso

Crea los cargos de tu empresa.